Políticas Corporativas

Política de Privacidad

DERICHEBOURG ESPAÑA, S.A.U.

En esta Sección se expone la Política de Privacidad que regula el uso del sitio web que DERICHEBOURG ESPAÑA, S.A.U. (en adelante, DBGE) pone a disposición de los usuarios de Internet, sobre la información de carácter personal que puede facilitar cuando visite nuestra página web. DBGE atendiendo al principio de responsabilidad activa, tiene el compromiso de velar por la privacidad de los datos personales obtenidos a través del portal corporativo, garantizando y protegiendo los datos de los usuarios web de la misma forma que la información obtenida por cualquier otro medio.

DBGE en su condición de responsable del tratamiento, le informa que, aunque el hecho de visitar la presente web no implica proporcionar ningún tipo de dato personal, se establece la presente política de privacidad para que el usuario pueda determinar libre y voluntariamente la posibilidad de proporcionarlos, y deberá ser aceptada por el usuario siempre que acceda a algún formulario que le solicite datos personales.

La Política de Privacidad de DBGE está presidida por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos personales: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantías de los derechos digitales (LOPDGDD), y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE).

En este sentido, se informa que los datos personales serán tratados de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad, así como respetando el resto de las obligaciones y garantías establecidas en el RGPD.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

DERICHEBOURG ESPAÑA, S.A.U. (DBGE)

DBGE no se encuentra actualmente obligado a nombrar la figura del Delegado de Protección de Datos o DPO («Data Protection Officer»), pero tiene designado internamente un Comité de Privacidad que es el responsable de velar por el cumplimiento diligente de la normativa de protección de datos en la organización.

Para obtener información adicional, o para cualquier otra cuestión relativa a la presente Política de Privacidad con relación al tratamiento de sus datos, no dude en ponerse en contacto con nuestro Comité de Privacidad, a través del correo electrónico: rgpd.dbgesp@derichebourg.com, o por correo postal en la dirección del domicilio social de la empresa.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

DBGE le informa que los datos personales proporcionados mediante la cumplimentación de los correspondientes formularios de registro electrónico contenidos en el portal, de las consultas remitidas por email referentes a los servicios ofrecidos y contacto, así como aquellos datos a los que DBGE acceda como consecuencia de su navegación, son objeto de tratamientos en la organización.

En cumplimiento del principio de transparencia, a continuación, se informa de los tratamientos de datos realizados por DBGE afectados por la presente política de privacidad, junto a su finalidad:

  • Tratamiento de contactos:

Los datos facilitados en el formulario web serán objeto de tratamiento con la finalidad de atender y contestar su solicitud de contacto comercial y al objeto de mantener posibles relaciones comerciales con la persona jurídica en la que preste sus servicios. Además, sus datos serán tratados con la finalidad adicional de poder remitirle comunicados informativos y promocionales de productos y servicios de DBGE, siempre que hubiera autorizado, marcando la casilla habilitada en el citado formulario.

  • Tratamiento de solicitantes de empleo:

En su condición de candidato/a, tras la creación de una cuenta, los datos facilitados serán tratados con la finalidad de participar en los procesos de selección de personal de las ofertas de empleo DBGE que se ajusten a su perfil profesional. Es decir, participará en la selección de la oferta de empleo interesada, y en función de las entrevistas y pruebas realizadas, junto a las necesidades organizativas, si no supera el proceso de selección al puesto de trabajo elegido inicialmente, y la empresa considera de interés su candidatura, DBGE podrá ofertarle un puesto de trabajo acorde siempre con su perfil profesional, evitando la necesidad de volver a registrarse de nuevo para futuras candidaturas.

El/la candidata/a es consciente que las comunicaciones que hubiera que remitirle sobre su candidatura o proceso de selección, le sean comunicadas por cualquier canal (incluido el correo electrónico, SMS y WhatsApp). Además, en determinados casos, puede ser posible realizar la entrevista por Microsoft Teams, si así lo considera el Área de Selección.

  • Tratamiento de empleados (portal del empleado):

Respecto al Portal del Empleado, la finalidad de dicho tratamiento es que los trabajadores de DBGE dispongan de un acceso personal a sus datos derivados de la relación laboral con la empresa. Todo ello, a través de asignación previa de un identificador y contraseña para su acceso.

  • Tratamiento del Canal de Denuncias:

La finalidad del tratamiento de datos es la gestión del Canal de denuncias interno y de los protocolos que regulan el mismo es la de proteger a las personas que en un contexto laboral o profesional detecten infracciones penales o administrativas graves o muy graves para la entidad y las comuniquen mediante los mecanismos regulados en la misma. Todo ello, acorde con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Además, informamos que en estos tratamientos referenciados no llevamos a cabo decisiones exclusivamente automatizadas que puedan afectarle en modo alguno, ni existen fines ulteriores a los que puedan destinarse sus datos.

¿Cuál es el origen de sus datos?

Como regla general, los datos tratados en DBGE han sido facilitados por el propio interesado. En el supuesto de facilitar datos de terceras personas se compromete a informar previamente a estas personas de la intención de comunicar sus datos a DBGE y a obtener en caso necesario su consentimiento previo, expreso y por escrito para dicho tratamiento de datos y cualesquiera finalidades para las que se fuesen a tratar, quedando DBGE exento de cualquier responsabilidad por este incumplimiento.

El usuario deberá rellenar los formularios con datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo informado en ese mismo momento de aquellos datos de obligada cumplimentación (*) y sus consecuencias en caso de no hacerlo. Asimismo, reconoce que la información y los datos personales recabados son los estrictamente necesarios y que son datos exactos y veraces. El usuario que remita su formulario deberá haber leído y aceptado la presente política.

¿Cuál es la base legal del tratamiento de sus datos?

Para los datos de contactos la base legal se ampara en el interés mostrado o consentimiento al contactar con DBGE. En el mismo sentido, la base legal para remitir comunicaciones promocionales de servicios de DBGE se ampara en el consentimiento otorgado.

Con relación a los/las candidatos/as, la base legal del tratamiento de sus datos se ampara en la necesidad de los mismos para la aplicación a petición de la persona interesada de medidas precontractuales o la intención de concluir un contrato de trabajo, y en el interés legítimo de la organización para participar en otros procesos de selección, siempre que se ajuste a su perfil profesional.

Cuando el tratamiento está basado en el consentimiento del interesado, Vd. tiene el derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento amparado en el consentimiento previo.

La legitimidad del tratamiento de los empleados en el tratamiento de sus datos a través del Portal del empleado es el cumplimiento de la relación laboral suscrita.

La base legal del tratamiento de datos en el Canal de Denuncias de DBGE son varias:

  • Consentimiento del interesado (informante)
  • Cumplimiento de obligación legal (Ley 2/2023 y art. 24 LOPDGDD)
  • Satisfacer interés público del responsable (prevenir y detectar infracciones dentro de la empresa, verificar la legalidad de los procesos internos y salvaguardar la integridad de la Compañía)

¿Qué datos suyos podemos tratar?

Los tipos de datos personales que utilizamos en estos tratamientos son los proporcionados por el interesado en los diferentes formularios web y correos electrónicos remitidos, además de los generados posteriormente durante su relación con DBGE.

En este sentido, es necesario diferenciar los diferentes tipos de colectivos tratados:

  • Contactos: Respecto a este colectivo se facilita la siguiente tipología de datos:
    • Nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono
    • Solicitud, petición, comentarios
  • Solicitantes de empleo: atendiendo a los candidatos, se requiere inicialmente los siguientes datos para crear cuenta:
    • Correo electrónico del candidato y contraseña de acceso
    • nombre y apellidos, y /región de residencia

Posteriormente también se recaba el CV

  • Empleados: ID y contraseña del trabajador
  • Alertantes: Tal y como establece la normativa aplicable, el sistema implementado se puede utilizar, en la medida permitida por la Ley, sin proporcionar datos personales (denuncias anónimas). Sin embargo, puede también utilizarse divulgando voluntariamente datos personales como parte del proceso de denuncia, en particular:
    • Datos identificativos: nombre y apellidos; sexo, teléfono y dirección de correo electrónico.
    • Datos de detalles de empleo: puesto/cargo; turno; control horario; superior jerárquico.
    • Otros datos: hecho denunciado. La tipología de datos puede variar en función de hecho objeto de denuncia, pudiendo incluir datos sensibles.

En principio, no se solicitan ni procesan datos personales de categorías especiales (por ejemplo, información sobre origen racial y/o étnico, convicciones religiosas y/o ideológicas, afiliación sindical u orientación sexual). Sin embargo, puede incluir esta información en campos de texto libre en el formulario de informes, atendiendo al tipo de denuncia presentada.

¿Cuál es el plazo de conservación de los datos?

En cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, los datos recabados por DBGE son tratados durante el tiempo necesario y para las finalidades concretas para las que se hayan recogido.

Por todo lo anterior y en términos genéricos, DBGE conservará sus datos mientras dure la relación con organización, y con posterioridad al efecto de cumplir las obligaciones legales y las responsabilidades derivadas de dichos tratamientos en función de la normativa aplicable. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados.

En el caso de colaboradores y contactos, los datos serán conservados hasta que los mismos solicite la supresión.

Por otra parte, respecto al tratamiento de datos con fines promocionales, conservaremos los datos hasta no recibir oposición en contra.

Destinatarios de los datos

Con carácter general le informamos que, salvo obligación legal, en los tratamientos de datos que realizamos, no compartimos sus datos con ninguna entidad y/o persona.

Por otra parte, aunque no implican cesiones de datos, para las diferentes actuaciones relativas a los tratamientos, DBGE contrata con proveedores para que nos presten determinados servicios, y que pueden necesitar acceder a su información; No obstante, estos proveedores gestionan los datos con el único objetivo de prestarnos el servicio contratado, siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan destinarlos para ninguna otra finalidad.

Transferencias internacionales de datos

En los tratamientos realizados por DBGE con sus datos no existen transferencias internacionales de los mismos (a países fuera de los Estados miembros de la Unión Europea).

Seguridad y confidencialidad en el tratamiento de sus datos

En DBGE existe el compromiso de garantizar la seguridad y la confidencialidad en el tratamiento de los datos, implantando las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento de los datos que realizamos, con mecanismos que nos permiten garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanente de los sistemas de información.

A la implantación de las medidas de seguridad necesarias se añade un posterior proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de dichas medidas (mejora continua para garantizar un tratamiento seguro de los datos).

La máxima confidencialidad en el tratamiento de los datos personales se considera una obligación ineludible por el personal de DBGE, comprometiéndonos a guardar secreto en cualquier fase de su tratamiento, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de los datos?

A continuación, le identificamos los derechos referentes a los datos personales: información, acceso, rectificación y supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad.

Existe el derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas (incluida la elaboración de perfiles), pero no aplica en DBGE.

¿Cómo se puede ejercitar cualquiera de los anteriores derechos?

Para ejercer cualquiera de estos derechos puede dirigirse a DBGE en la dirección de sus Servicios Generales: C/ Marie Curie, 5. Edificio ALFA, Planta 6ª. Oficina A. 28521. Rivas Vaciamadrid (Madrid), o mediante correo electrónico: rgpd.dbgesp@derichebourg.com. En ambos casos deberá acreditar la identidad para poder verificar que solo contestamos al propio interesado, salvo que se dirija a nosotros mediante un correo electrónico utilizado para registrarse.

Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (Agencia Española de Protección de Datos), si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales.

Su colaboración es importante

Consideramos que todos los datos facilitados son ciertos y verídicos, y el interesado queda informado de la obligación de comunicar a DBGE cualquier modificación de los mismos que pudiera producirse para mantener sus datos permanentemente actualizados

Modificación de la Política de Privacidad

DBGE se reserva el derecho a modificar la Política de Privacidad, atendiendo a su propio criterio, o motivado por un cambio doctrinal del Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) o de la autoridad de control nacional (Agencia Española de Protección de Datos), legislativo o jurisprudencial. Cualquier modificación de la Política de Privacidad será publicada al menos diez días antes de su efectiva aplicación. El uso del web después de dichos cambios implicará la aceptación de éstos.